JAK VYBRAT SKARTOVAČ

Do každé kanceláři ale i domácnosti, kde máte své pracovní místo, se může hodit skartovačka. Pokud budete volit domů, je pouze pár parametrů, kterými byste se měli řídit. Pokud budete pořizovat do kanceláře, bude výběr složitější a nabídka mnohem širší. Běžné skartovače si poradí i s drátky ze sešívaček. Dražší skartovačky si poradí i s kancelářskými sponkami. Pro domácí skartaci doporučujeme skartovačky SLIM, které jsou velikostně úspornější a můžete si je dát pod stůl.

 

         

Jaké jsou parametry pro výběr skartovače:

1. Řez – aneb, zdali bude papír nařezaný na proužky či čtverečky (a u těch pak čím menší čtverečky / řez, tím větší stupeň ochrany dokumentů)

TYPY ŘEZŮ

Podélný řez - základní typ skartace, rozřeže papír na podélné proužky, nízký stupeň utajení 

Křížový řez - vyšší typ skartace, rozřeže papír na menší částice, vhodné na citlivější dokumenty 

Mikrořez - nejvyšší stupeň bezpečnosti, rozřeže papír na drobné částečky (u profesionálních skartovacích strojů).

Stupně utajení podle normy DIN 66399

Stupeň utajení DIN 66399	Využití u typů dokumentů	Způsob řezu	Velikosti řezu
P-1	běžné informace	podélný řez	proužek max.12 mm
P-2	interní dokumenty	podélný řez	proužek max.6 mm
P-3	personální údaje GDPR	křížový řez	částice do 320 mm²
P-4	tajné písemnosti	křížový řez	částice do 160 mm²
P-5	přísně tajné materiály	křížový řez	částice do 30  mm²
P-6	vládní kanceláře USA	křížový řez	částice  do 10  mm²

 

2. Objem odpadového koše  - aneb, jak často budete muset koš vysypávat. U domácích skartovaček je vždy malý s ohledem na to, aby nezabíral příliš místa. U kancelářských je to poměrně důležitý údaj, pokud na ni totiž bude skartovat vice lidí, budete neustále řešit vysypávání v případě, že vyberete příliš malý objem. Také čím menší částice skartovačka řeže, tím více papíru se do nádoby vejde (obecně nejrychleji se zaplní koš, který řeže pouze proužky)

Koše  do 15 litrů  - vhodné pro občasné skartování (několikrát do měsíce)

Koše do 15-22 litrů – vhodné pro používání několikrát do týdne

Koše nad 23 litrů – vhodné pro každodenní skartování či větší kancelář, kde skartuje více lidí

               

3. Kapacita skartace – tzn.kolik listů najednou zvládnete skartovat. Opět u domácí skartovačky většinou budete skartovat 1,2 listy. Naopak v kanceláři je se vám hodí kapacita čím větší, tím lepší.

Zde si můžete vybrat, zdali bude skartovačka pouze na ruční podávání nebo bude mít automatický podavač (sem umístíte papíry a skartovačka si sama papíry postupně bere a skartuje – dle velikosti skartovačky lze umístit například 50 listů a ty se postupně skartují a vy tak výrazně šetříte čas).

                 

 

4. Barva skartovače  - ať už si pořizujete skartovačku domů či do kanceláře, můžete si už dnes vybrat, zdali budete chtít klasickou černou / šedou barvu. Nebo, pokud máte moderní kancelář či světle zařízený byt, tak budete volit světlou – bílou / světle šedou barvu.